为提高工商联（总商会）的工作效率和会议效果，按照《中国工商业联合会章程》的有关规定，特制定宁国市第十一届工商联（总商会）各种会议制度。

一、会议职能

（一）会员大会或会员代表大会：根据章程规定，会员代表大会（或会员大会）每五年举行一次，其职能是讨论决定本会的重大事项，听取和审查执行委员会的报告，选举执行委员会，决定其他有关重要事项。

（二）全体执委会议：每年举行一次，主要是执行会员代表大会决议、决定，讨论和决定本会的工作方针任务和年度工作计划；决定其他有关重要事项。

（三）常务委员会会议：每年至少召开二次。主要是行使执行委员会的职权，讨论和处理本会重大工作事项，对执行委员会负责并报告工作。

（四）临时会议：如会长碰头会，会员座谈会，片组活动等，依实际工作需要由会长、副会长、秘书长召集，研究、商讨和解决专项工作任务。

（五）轮值会长“三个一”活动：一季度一次，由不驻会副会长轮流主持，主要内容是到商会上一天班，主持一次活动（如座谈、联谊、考察、光彩事业等活动），交一份有份量的提案。

（六）工商联机关办公会：一个月一次，由驻会会长主持，主要是执行市委、市政府的中心工作，总结和安排每个月的机关工作等。

  二、会议的准备工作

（一）本会召开的各类会议，办公室应提前一个星期书面、传真或电话通知，明确会议时间、地点、参加对象及会议主要内容与要求等。

（二）所有会议都应事先准备好会议议题，讨论内容等；一些重要的内容需要讨论通过的，要打印成书面材料，供与会者人手一份。

（三）轮值会长“三个一”活动，应提前一个月拿出方案通过《宁国商会》告知会员。

（四）机关办公会原则上每月8日召开，秘书长会前征求驻会会长、副会长提交会议研究的内容，收齐各工作人员工作总结和工作计划交会议讨论。

三、会议召开的要求

（一）会议讨论事项主题要明确，重点应突出。

（二）每次会议要有签到，并有专人记录，有决议，有会议纪要。

（三）会议气氛应活跃，要广开言路，行使民主集中制原则，坚持少数服从多数。

（四）提高会议效率，提倡开短会，单一事项可以征询函的形式征求意见。

四、会议的组织纪律

（一）凡通知的与会者，无特殊原因不得请假，未经秘书长同意原则上不能由他人替代开会。

（二）参会者必须按时到会，对严重迟到者，会后向秘书长作出解释说明，并保证下不为例。对无故缺席者作出通报批评，对连续三次无故缺席者，作为自动辞去副会长、常执委或会员代表职位，报组织部、统战部备案，不再推荐其政治安排。

（三）对会议形成的统一意见或决议、决定，可保留个人意见，但会后要无条件执行。

五、会议的效果督查

（一）会议的效果应落实到行动中去，每次会后由秘书长负责检查汇总其贯彻落实情况。

（二）凡会议作出的重要决议、决定，要有专人负责监督办理，及时汇报。

（三）凡发现某次会议与上级有关精神不符之处，应及时予以纠正，并通报与会者。